Bid Companion Zoeken

Doel van Search Mode

Bidteams besteden vaak veel tijd aan het terugvinden van teksten die al eens zijn geschreven: een goed projectvoorbeeld, een beschrijving van beleid of een eerdere winnende paragraaf.
Search Mode lost dat op door deze informatie toegankelijk te maken binnen hetzelfde scherm waarin je werkt.

Met één klik kun je overschakelen naar Search Mode en zoeken door alle eerdere voorstellen die in Bid Companion zijn opgeslagen.
Zo hoef je niet meer te wisselen tussen schijven, e-mailbijlagen of externe tools.

Wat je ermee kunt doen

• Zoeken binnen eerdere voorstellen
  klik op “Zoeken”. Typ vervolgens een zoekterm, bijvoorbeeld “veiligheidsbeleid” of “aanpak risicomanagement”.

  

  
  Bid Companion toont direct de relevante paragrafen uit eerdere voorstellen, inclusief de reden waarom deze resultaten relevant zijn.
  

• Kennis hergebruiken
  De resultaten tonen de herkomst van de tekst, zodat je kunt beoordelen welke versie het beste aansluit bij je huidige aanbesteding.
  Zo kun je bewezen antwoorden opnieuw gebruiken in een nieuwe context.

• In je workflow blijven
  Je blijft in dezelfde omgeving werken, geen aparte vensters of documenten nodig. Je kunt de gevonden tekst bekijken, kopiëren of direct gebruiken binnen het project waarin je bezig bent.

Zoekresultaten en werking

• De resultaten tonen de titel van het document, een korte toelichting waarom dit een relevante match is en een fragment uit het document .

• Klik op de titel om het document te openen.

• Op basis van de getoonde resultaten kun je vervolgvraag stellen aan de AI, bijvoorbeeld om de gevonden tekst te laten samenvatten of aanpassen.

Samenwerking tussen Zoeken en Schrijven

De Zoeken-modus en Schrijven-modus vullen elkaar aan.
Met Zoeken vind je bestaande teksten; met Schrijven kun je die teksten direct gebruiken of herschrijven binnen dezelfde omgeving. Zet hiervoor de Schrijven-modus en aan typ bijvoorbeeld:

“Gebruik het beleidsdocument uit 2020 dat ik net heb gevonden om een concepttekst te schrijven voor dit criterium.”

Zo combineer je bewezen kennis met nieuwe context, zonder tussenstappen of kopieerwerk.

Goed om te weten

• Search Mode doorzoekt alleen documenten die als voorstel gemarkeerd zijn. Meer informatie over het markeren van documenten als voorstellen? Klik hier voor een artikel hierover.

• De integratie met Write Mode maakt het mogelijk om zoekresultaten direct als input te gebruiken voor nieuwe teksten. Lees hier meer over in ons artikel over de Schrijven-modus.