.png?width=100&height=75&name=Logo%20wit%20(1).png)
Aan de slag met de Bid Companion: Video-tutorials
Ontdek hoe je de Bid Companion optimaal inzet in jouw workflow. In deze vier korte video-tutorials laten we je de belangrijkste use cases in de praktijk zien: van de basisnavigatie en het analyseren van aanbestedingsdocumenten tot het slim hergebruiken van eerdere projecten en het in kaart brengen van gunningscriteria.
Wat is de BidCompanion?
In deze video laten we je kennismaken met de basisfunctionaliteiten van de Bid Companion binnen een Altura-project.
Wat leer je in deze video?
-
Navigatie: Waar vind je de Bid Companion in je project?
-
De 3 hoofdfuncties: Schrijven, Zoeken (in Altura of SharePoint) en Documenten Analyseren.
-
Handige tools: Waar vind je geselecteerde projectdocumenten en hoe gebruik je de Prompt Library voor direct bruikbare prompts.
Hoe kun je de tenderdocumenten snel analyseren met de BidCompanion?
In deze video leer je hoe je snel en efficiënt grote aanbestedingsdocumenten analyseert met de Bid Companion, zodat je niet meer alles handmatig hoeft door te spitten.
Wat leer je in deze video?
-
De belangrijkste use cases: Snel kansen en risico's in kaart brengen voor je Bid/No-Bid beslissing, en direct input verzamelen voor vragen in de Nota van Inlichtingen.
-
Templates gebruiken: Hoe je relevante documenten selecteert en templates inzet om automatisch antwoord te krijgen op specifieke criteria (zoals scope, budget en planning).
-
Resultaten verwerken: Hoe je bronverwijzingen controleert, de samenvatting deelt met collega's (via download of copy/paste), vervolgvragen stelt en je chatgeschiedenis terugvindt.
Hoe helpt de BidCompanion om kennis te hergebruiken?
In deze video laten we zien hoe je eerdere succesvolle teksten en historische documenten eenvoudig kunt terugvinden en hergebruiken voor je nieuwe project.
Wat leer je in deze video?
-
De Prompt Library gebruiken: Hoe je specifieke, kant-en-klare prompts inzet (zoals uit de categorie Zoek en hergebruik) en de tekst eerst nog aanpast naar jouw specifieke wensen voordat je deze verstuurt.
-
Eerder werk doorzoeken: Snel inzicht krijgen in hoe bepaalde onderwerpen (zoals duurzaamheid) in eerdere projecten zijn omschreven, zodat je deze ideeën direct kunt hergebruiken.
-
Brede zoekfunctionaliteit: Hoe de Bid Companion niet alleen zoekt in je eigen projectarchief, maar ook antwoorden haalt uit alle documenten die via de SharePoint-integratie zijn gekoppeld.
Hoe schrijf ik eenvoudig een antwoord op een gunningscriterium met de Bid Companion?
In deze video zie je hoe je razendsnel een helder overzicht krijgt van alle beoordelings- en gunningscriteria uit je aanbestedingsdocumenten met behulp van de Bid Companion.
Wat leer je in deze video?
-
Relevante documenten selecteren: Waarom het cruciaal is om eerst de juiste brondocumenten aan te vinken voordat je de analyse start.
-
De juiste prompt inzetten: Hoe je de specifieke prompt voor gunningscriteria uit de Prompt Bibliotheek haalt en deze in het tekstvak nog precies afstemt op jouw situatie.
-
Direct inzicht: Hoe je binnen een halve minuut een gedetailleerde uitsplitsing krijgt van alle eisen (zoals prijs-kwaliteitverhouding, plan van aanpak, en implementatie), zodat je direct klaar bent voor de schrijffase.