Hoe Bid Companion antwoorden vindt in je documenten

Hoe Bid Companion werkt

Bid Companion leest niet het hele document in één keer. In plaats daarvan:

1. Wordt het document opgesplitst in kleine stukken tekst (“chunks”).

2. Zoekt Bid Companion in die stukken naar de meest relevante informatie.

3. Bouwt het antwoord op basis van wat er daadwerkelijk in die tekststukken gevonden wordt.

Deze manier van werken maakt Bid Companion:

• Sneller – het kijkt alleen waar nodig.

• Transparanter – antwoorden verwijzen naar de exacte tekstpassages.

• Veiliger – het systeem verzint geen context.

Wat Bid Companion wel en niet kan

✅ Wel:
Vragen beantwoorden over informatie die in de documenten staat, zoals:

• Eisen en voorwaarden

• Deadlines

• Beoordelingscriteria

❌ Niet:

• Documentbrede of vergelijkingsoverstijgende analyses, zoals:

  • “Wat zijn onze zwakke punten in deze aanbesteding?”

  • “Hoe scoren we ten opzichte van concurrent X?”
    Bid Companion werkt chunk-per-chunk, niet over volledige of meerdere documenten tegelijk.

• Vragen buiten de documenten, zoals evaluatieresultaten of concurrentiescores.

Waarom dit belangrijk is

• Betrouwbaardere antwoorden – alles wat je ziet is gebaseerd op echte tekst uit de documenten.

• Duidelijke focus – Bid Companion is bedoeld om informatie te vinden en te verduidelijken, niet om te analyseren of te voorspellen.