Hoe evalueer je een gunningsbesluit?

Handleiding

Het evalueren van een gunningsbesluit geeft een helder beeld van waar jouw organisatie staat in vergelijking met de rest. Het biedt de kans om niet alleen successen te benoemen, maar ook om gebieden te spotten waar verbetering nodig is. Met deze inzichten kun je vervolgens gerichte acties ondernemen om de concurrentiepositie van je organisatie te versterken. In deze handleiding nemen we je stap voor stap mee door het evaluatieproces.

Voorbereiding
Voordat je kan evalueren, moet je ervoor zorgen dat er een project is aangemaakt voor de desbetreffende aanbesteding en dat je het gunningsbesluit hebt gedownload in pdf formaat. 

Stap 1: Zoek de aanbesteding in Altura.

Stap 2:  Maak een project aan door te klikken op "Toevoegen aan mijn projecten".

Stap 3: Download het gunningsbesluit in pdf formaat.
Stap 4: Als je op de project pagina bent klik je rechts boven op de drie puntjes en dan op "Evalueren"

Evalueren
Nu kan je beginnen met het evalueren van het gunningsbesluit! 📝

Stap 1: Upload het gunningsbesluit in pdf formaat.
Stap 2: Voeg de schrijver van de evaluatie toe.
Stap 3: Selecteer "Ja" of "Nee" op de vraag of er een inkoopadviseur of intermediar betrokken was bij het aanbestedingsproces.
Stap 4: Noteer de deelnemende bedrijven. Geef daarbij aan of er combinatie inschrijvingen waren en aan hoeveel partijen de aanbesteding is gegund. Je kan meer plaatsen toevoegen door rechts boven te klikken op de knop "Plaats toevoegen". Indien een inschrijver anoniem is, selecteer "Bedrijf onbekend".

Stap 5: Selecteer de gebruikte beoordelingsmethodiek "Puntentelling" of "Fictieve korting". Voeg vervolgens de onderliggende criteria toe.

• Bij beoordelingsmethodiek puntentelling:

1. Geef aan of er percentages worden gebruikt in punten weging
2. Selecteer het type gunningscriteria "Kwaliteit" of "Prijs".
3. Noteer vervolgens de naam van het gunningscriterium en -indien het een kwaliteitscriterium betreft- koppel deze aan een matchende gunningscriteria.
   (Wij raden aan om kwaliteitscriteria onder te verdelen in maximaal 8 overkoepelende matchende gunningscriteria. Dit zorgt voor overzichtelijke resultaten in de analyseren module).
4. Noteer de maximale score in punten.
   

• Bij beoordelingsmethodiek fictieve korting:

1. Selecteer het type gunningscriteria "Kwaliteit" of "Prijs".
2. Noteer vervolgens de naam van het gunningscriterium en -indien het een kwaliteitscriterium betreft- koppel deze aan een matchende gunningscriteria.
   (Wij raden aan om kwaliteitscriteria onder te verdelen in maximaal 8 overkoepelende matchende gunningscriteria. Dit zorgt voor overzichtelijke resultaten in de analyseren module).
3. Noteer de maximale te behalen fictieve korting.
   

Stap 6: Selecteer onder "Prestatie-data toevoegen per rang" de organisaties waarvan de punten/fictieve kortingen bekend zijn. Noteer vervolgens per gunningscriterium de scores per organisatie. 

Stap 7: Indien beschikbaar, vul de feedback per gunningscriterium in.
Stap 8: Indien beschikbaar, vul de aanbiedingsprijs per inschrijver in.
Stap 9: Indien beschikbaar, voeg prijssleutels toe om de aanbiedingsprijs op te delen in verschillende kostenposten.

Stap 10: Voeg eventueel tags toe om later je aanbestedingen makkelijker te kunnen filteren.

Let op! Mocht de opslaan knop niet werken of je kan bedrijven niet selecteren in stap 6, refresh de pagina eerst. 

Fantastisch! De evaluatie is voltooid en er is nu een evaluatierapport beschikbaar 🚀