Hoe gebruik je een bid/no-bid matrix?

Handleiding

Een bid/no-bid matrix wordt gebruikt om te berekenen of de organisatie zich moet inschrijven op een aanbesteding of niet. De bid/no-bid matrix bestaat uit een lijst met gewogen vragen die resulteren in een score. Deze score kan je vervolgens evalueren ten opzichte van de vooraf bepaalde drempel om de haalbaarheid van het indienen van een bod te bepalen. 

Bid/no-bid matrix invullen bij project
Per project kan je een bid/no-bid matrix invullen. 

Stap 1: Klik op "start met invullen"
Stap 2: Maak een keuze uit beschikbare templates. Een veel gebruikte methode is de APMP methode. Daarnaast biedt Altura ook de Scotsman methode aan en je kan ook gebruik maken van een bid/no-bid template die je zelf hebt gemaakt. 
Stap 3: Vul de vragenlijst in. 

Fantastisch! De bid/no-bid matrix is voltooid en er is nu een evaluatierapport beschikbaar 🚀

Aan de hand van het evaluatie rapport kan worden bepaald of het haalbaar is om een bod in te dienen. Je kan jouw score zien per categorie. Valt jouw totaal score boven de bepaalde drempel, dan betekend dat een go en kan je het project registreren als bid. Valt jouw totaal score beneden de bepaalde drempel, dan is het project niet haalbaar voor jouw organisatie en raden wij aan dit te registreren als no-bid.

In "mijn projecten" zie je per project of deze gekwalificeerd is als bid of no-bid en zo weet je welke projecten er moeten worden opgepakt. Indien er staat "ingevuld" betekend het dat de bid/no-bid matrix is ingevuld alleen is er nog geen besluit genomen op basis van de resultaten of het project geregistreerd moet worden als bid of no-bid.

Er kunnen per project meerdere type kwalificaties worden gedaan in de bid/no-bid matrix. Zo kan je bijvoorbeeld na het invullen van de APMP methode ook nog een forecast kwalificatie doen. 

Je kan het evaluatie rapport ook delen of downloaden om door te sturen naar collega's die geen account hebben in Altura.

Indien er een bid/no-bid rapport verwijderd moet worden uit een project kan je hier een support ticket voor aanmaken door een mail te sturen naar support@altura.io

Let op! Indien je hulp nodig hebt met het invullen van de bid/no-bid matrix, neem contact op met jouw customer success manager.