Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer ondersteuning
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kies je de beste Tone of Voice in de Proposal Writer?

De Tone of Voice van je voorstel bepaalt hoe je overkomt bij de lezer. Het is belangrijk dat de toon past bij de stijl, sector en verwachtingen van je doelgroep. Hieronder vind je voorbeelden, inspiratie en een handige prompt om de AI companion te gebruiken bij het kiezen van de juiste toon.

Voorbeelden per doelgroep

Gebruik de voorbeelden hieronder als inspiratie of startpunt. Je kunt ze direct gebruiken of aanpassen aan je situatie.

Overheid

  • Formeel en feitelijk, met een focus op betrouwbaarheid en naleving van wet- en regelgeving.

  • Zakelijk en helder, met respect voor procedures en duidelijke argumentatie.

Zakelijke markt (MKB)

  • Vriendelijk en benaderbaar, zonder te informeel te worden.

  • Praktisch en resultaatgericht, met aandacht voor samenwerking en toegevoegde waarde.

Innovatieve of technologische organisaties

  • Ambitieus en oplossingsgericht, met een positieve toon.

  • Strategisch en vernieuwend, met focus op impact en groei.

Partnerschappen of consortiumvoorstellen

  • Constructief en gelijkwaardig, met nadruk op samenwerking.

  • Open en verbindend, gericht op gezamenlijke doelen.

Gebruik de AI companion om je Tone of Voice te formuleren

Weet je nog niet precies welke toon past? Dan kun je de AI companion gebruiken om je te helpen:

  1. Schrijf een tekst over de doelgroep, of laat de AI companion dit doen.

  2. Selecteer die tekst en geef de opdracht:
    "Schrijf voor deze doelgroep een Tone of Voice."

  3. Plak de gegenereerde omschrijving in het veld ‘Tone of Voice’ in je voorstel.

Zo laat je de AI meedenken op basis van de specifieke doelgroep.

Tip: gebruik eerdere voorstellen als bron

Wil je een consistente stijl aanhouden over meerdere voorstellen heen? Laat de AI dan je Tone of Voice afleiden uit eerder werk:

  1. Open een sterk voorbeeld van een eerder voorstel.

  2. Kopieer een representatief fragment (bijvoorbeeld de inleiding of een klantgerichte paragraaf) en plak deze in de proposal writer, selecteer deze vervolgens.

  3. Geef de AI de opdracht:
    "Analyseer deze tekst en beschrijf de gebruikte Tone of Voice."

  4. Voeg deze beschrijving toe aan het contextvenster van je nieuwe voorstel.

Door dit te doen, zorg je ervoor dat de gegenereerde tekst qua stijl aansluit op eerdere succesvolle inzendingen.

Tot slot

De perfecte tone of voice bestaat niet, maar een toon die aansluit bij de klant maakt wél het verschil. Begin met een inschatting, gebruik de AI om mee te denken, en blijf verfijnen op basis van de context van de aanbesteding.