De Bid Companion gebruiken: stel je vragen, krijg direct inzichten

✅ Wat kun je doen met Documentenchat?

Stel simpelweg je vraag. Documentenchat begrijpt natuurlijke taal en werkt over alle documenten in je project heen. Dit kun je ermee doen:

🗂 Upload je eigen documenten

Voeg de documenten van je organisatie toe aan de Project Document Folder zodat de chat deze kan meenemen in de analyse. Denk aan zaken zoals:

• Visie en strategie

• Product- of dienstomschrijvingen

• Eerder ingediende voorstellen

💬 Begin met vragen stellen

Start met een simpele vraag of opdracht, zoals:

• “Wat zijn de hoofdonderwerpen in dit document?”

• “Wat zijn de gunningscriteria in deze aanbesteding?”

• “Vat deze aanbesteding samen in bullet points.”

🔁 Stel vervolgvragen

Documentenchat onthoudt de context van je gesprek. Je kunt dieper ingaan op een onderwerp of om verduidelijking vragen — net zoals je met een collega zou doen.

🧪 Trial-and-error hoort erbij

Krijg je niet het antwoord dat je zoekt? Herformuleer je vraag of probeer een andere benadering. Hoe meer je experimenteert, hoe beter je wordt in het stellen van goede prompts.

🤝 Deel je inzichten

Een goede prompt gevonden? Deel ‘m met je team zodat iedereen meer uit Documentenchat kan halen.

💡 Prompt-ideeën om mee te beginnen

Hier zijn enkele populaire en effectieve manieren om Documentenchat te gebruiken:

🎯 Analyseer tone of voice

• “Wat is de tone of voice van de aanbestedende dienst op basis van de documenten?”

• Vervolg: “Schrijf een instructie voor de proposal writer om deze tone of voice aan te houden.”

📄 Vergelijk documenten

Laat Documentenchat overeenkomsten of verschillen identificeren tussen:

• Verschillende versies van een aanbestedingsdocument

• Aanbestedingsdocumenten en je interne documenten → Vergelijk je visie, aanbod of signaleer potentiële rode vlaggen

🧠 Haal context uit documenten

Gebruik Documentenchat om de contextvelden in je Proposal Writer in te vullen:

• “Waar gaat deze aanbesteding over?”

• “Wat zijn de gunningscriteria?”

• “Hoe zou je de tone of voice van de inkoper beschrijven?”

🗣 Bedenk strategieën

Gebruik de chat als sparringpartner:

• “Help me informatie vinden in de documenten die relevant is voor dit gunningscriterium.”

• “Help me een strategie bedenken om dit gunningscriterium overtuigend te beantwoorden.”

🚀 Tips voor succes

• Wees specifiek met je vragen voor betere antwoorden

• Upload alle relevante documenten — hoe meer context, hoe beter

• Wees niet bang om verschillende prompts te proberen

• Deel je best practices intern