Optimaliseer je gebruik van Altura's Documenten Chat met deze praktische tips

Om optimaal gebruik te maken van Altura's Documenten Chat, is het belangrijk om te weten hoe je effectieve prompts kunt formuleren.

Een goed geformuleerd prompt zorgt ervoor dat je sneller en preciezer de gewenste informatie uit aanbestedingsdocumenten krijgt. Hier zijn enkele tips voor het maken van perfecte prompts:

1. Wees specifiek en gericht

Een van de grootste voordelen van AI zoals Documenten Chat is dat het direct antwoorden kan geven, maar alleen als de vraag specifiek genoeg is. Stel bijvoorbeeld niet een te algemene vraag zoals "Wat zijn de vereisten?" maar liever: "Wat zijn de selectiecriteria voor de leverancier?" Dit zorgt ervoor dat de tool direct de juiste sectie in het document oppikt.

2. Gebruik context en details uit het document 

Geef de AI voldoende context door specifieke termen of secties te benoemen. Bijvoorbeeld, als je weet dat je zoekt naar iets in verband met technische specificaties, kun je vragen: "Wat zijn de technische vereisten genoemd in sectie 3?" Hierdoor zal de AI gefocust zoeken binnen die sectie in plaats van door het hele document​.

3. Vermijd dubbelzinnigheid

Vragen die meerdere interpretaties toestaan, kunnen resulteren in minder nuttige antwoorden. Zorg ervoor dat je dubbelzinnigheden vermijdt door precies te specificeren wat je bedoelt. Bijvoorbeeld, in plaats van te vragen "Wat zijn de eisen?", specificeer je: "Welke kwaliteitsstandaarden worden gevraagd voor de levering?" Dit helpt de AI om precies te begrijpen wat je zoekt​.

4. Iteratieve prompts gebruiken

Soms is het nodig om je prompt meerdere keren aan te passen of te verfijnen op basis van het antwoord dat je krijgt. Begin met een bredere vraag en verfijn deze op basis van de resultaten. Bijvoorbeeld, als je vraagt: "Wat zijn de belangrijkste deadlines?" en je krijgt een breed antwoord, kun je vervolgens vragen: "Wat is de deadline voor het indienen van vragen?"​.

5. Gebruik logische volgorde

Formuleer je prompts in de volgorde waarin je de informatie nodig hebt. Als je bijvoorbeeld eerst de selectiecriteria moet kennen voordat je naar de deadline voor vragen kijkt, stel dan eerst een vraag over de selectiecriteria. Dit helpt je om het proces gestructureerd en overzichtelijk te houden​.

Door deze principes toe te passen bij het opstellen van prompts, maximaliseer je het gebruik van Documentenchat en haal je sneller de meest relevante informatie uit complexe aanbestedingsdocumenten.