.png?width=100&height=75&name=Logo%20wit%20(1).png)
Projectarchief exporteren
Binnen het Bordenoverzicht kun je projecten archiveren zodra ze afgerond zijn of niet meer actief worden opgevolgd. Soms wil je echter een overzicht of rapport van deze gearchiveerde projecten, bijvoorbeeld om resultaten te analyseren of te delen binnen je team. Daarvoor kun je het projectarchief exporteren.
Zo open je het projectarchief
-
Ga in de linker zijbalk naar Projecten → Borden overzicht.
-
Klik rechtsboven op de drie puntjes (⋯) naast Nieuw project.
-
Kies Open projectarchief.
Je ziet nu een overzicht van alle gearchiveerde projecten, inclusief archiveringsdatum, reden en wie het project heeft gearchiveerd.
Het projectarchief exporteren
-
Klik rechtsboven op Weergave exporteren.
-
In het pop-upvenster kun je aangeven welke velden je wilt meenemen in de export.
-
Je kunt kiezen uit standaardvelden zoals:
-
Aankopende partij
-
Projectleden
-
Waarde
-
Deadline
-
Taken
-
Totaal aantal documenten
-
Notities
-
Volgend planningsitem
-
-
En eventueel eigen velden die door je organisatie zijn toegevoegd.
-
-
Vink de gewenste velden aan en klik onderaan op Exporteren.
Altura genereert dan automatisch een .csv-bestand (te openen in Excel) met alle geselecteerde informatie.
Resultaat
Je ontvangt een overzichtelijk csv-bestand met:
-
Eén regel per gearchiveerd project.
-
De gekozen kolommen als velden (bijv. waarde, deadlines, notities).
-
Direct bruikbaar voor rapportage, analyse of interne archivering.