Pipelines in mijn projecten

Informatie

In de mijn projecten pagina kan je de status van ieder aanbestedingsproject overzichtelijk bijhouden. Er zijn drie verschillende tabs: actief (hier staan de lopende projecten in), verwacht (hier staat jouw forecast in met verwachte aanbestedingen) en gearchiveerd (hier staan de gesloten geëvalueerde aanbestedingen in).

Actief:
Het meest voorkomende format is:

• Kwalificatie, Go/No-go: In deze fase wordt de aanbesteding gekwalificeerd aan de hand van de bid/no-bid matrix
• Kick-off: Indien een aanbesteding een go heeft gekregen wordt in deze fase een team gezet op deze aanbesteding
• Strategie en oplossing: In deze fase wordt er een strategie en oplossing bedacht voor de aanbesteding. Er wordt een opzet gemaakt voor een proposal
• Schrijven brons, Schrijven zilver, Schrijven goud: In deze drie fases wordt de proposal geschreven. In iedere fase wordt de proposal specifieker en beter. De schrijver laat de proposal iedere fase controleren door collega's voor feedback. 
• Presenteren: In deze fase wordt de proposal gepresenteerd binnen de organisatie en ingediend op het publicatieplatform.
• Wachten op gunningsbesluit: In deze fase moet de organisatie wachten op de beslissing van de aanbestedende dienst. 
• Vastleggen en overdragen: Indien de aanbesteding gewonnen is wordt dit project overgedragen naar het uitvoerende team. 
• Evaluatie: In deze fase wordt het gunningsbesluit geëvalueerd waarna deze gearchiveerd wordt. 

Verwacht:

Het meest voorkomende format is:

• Kwalificeren: In deze fase wordt de verwachte aanbesteding gekwalificeerd.
• < 6 maanden, 6-12 maanden of Q1, Q2, Q3, Q4: In deze pipelines worden de verwachte aanbestedingen gezet. Zo weet je precies je welke aanbestedingen kan verwachten en er voor zorgen dat er voldoende capaciteit beschikbaar is om deze aanbestedingen op te kunnen pakken.

Gearchiveerd:

Hier worden alle historische aanbestedingen opgeslagen. Wanneer een project is geëvalueerd wordt deze gearchiveerd als gegund of niet gegund afhankelijk van de uitslag. Ook kunnen aanbestedingen worden gearchiveerd als het voortijdig is gestopt of als er geen bieding was.

Let op!  Deze velden zijn aanpasbaar naar jouw proces. Neem hiervoor contact op met jouw customer succes manager.