Projecten
      Terug naar start
      1. Altura Knowledge Base
      2. Projecten

      Werken met de Evaluator

      Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je de Evaluator gebruikt om gunningsbeslissingen vast te leggen en te evalueren.

      1. De Evaluator openen

      1. Ga naar het project wat je wilt evalueren.
      2. Klik op het tabblad Tools en ga naar Evaluatieresultaten.
      3. Klik op Evaluatie starten om de evaluatiemodule te openen.

      2. Documenten en teamleden toevoegen

      Gunningsbeslissing uploaden

      • Sleep bestanden naar het vak Gunningsbeslissing of klik om een document met het gunningsbeslissing te uploaden.

      Teamleden toevoegen (optioneel)

      • Klik op Teamleden toevoegen om collega's toe te voegen die bij de evaluatie betrokken zijn.

      3. Intermediair en deelnemende organisaties selecteren

      Intermediair toevoegen (optioneel)

      • Selecteer het land en zoek een bedrijf op naam om als intermediair toe te voegen.

      Deelnemende organisaties toevoegen

      • Voeg een organisatie toe als gegunde partij of geef aan dat het bedrijf onbekend is.
      • Klik op Partij toevoegen en selecteer de juiste organisatie uit de lijst.
      • Je kunt meerdere organisaties toevoegen door op Nieuwe plaats toevoegen te klikken.

      4. Gunningscriteria instellen

      1. Kies de beoordelingsmethodiek:
        • Point values (punten toekennen aan biedingen).
      2. Geef aan of je een percentage aan puntweging gebruikt:
        • Ja: Je kunt criteria een weging in percentage geven.
        • Nee: Elk criterium heeft een vaste score zonder weging.

      Gunningscriteria toevoegen

      • Klik op de knop Nieuwe criteria toevoegen
      • Geef een naam op voor het criterium (bijvoorbeeld “Prijs” of “Kwaliteit”).
      • Kies het criteriatype:
        • Prijs
        • Kwaliteit
      • (Optioneel) Selecteer een overeenkomstig criterium uit de lijst.
      • Vul de maximale score in punten in.

      Scores toekennen

      • Vul per rang (1, 2, 3) een score in op basis van de biedingen.
      • Voeg optioneel feedback toe om de score te onderbouwen.
      • Klik dan op Opslaan om de criteria op te slaan

      5. Extra opties instellen

      Inschrijfprijs per inschrijver (optioneel)

      • Hier kun je per bieder een prijs opgeven en vergelijken.

      Tags toevoegen (optioneel)

      • Voeg labels toe om biedingen makkelijk te categoriseren of filteren.

      6. Evaluatie opslaan en rapport genereren

      1. Klik op Opslaan om de evaluatie op te slaan.
      2. Ben je helemaal klaar met het genereren van het rapport? Klik op Rapport genereren.