Werken met de Evaluator
Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je de Evaluator gebruikt om gunningsbeslissingen vast te leggen en te evalueren.
1. De Evaluator openen
- Ga naar het project wat je wilt evalueren.
- Klik op het tabblad Tools en ga naar Evaluatieresultaten.
- Klik op Evaluatie starten om de evaluatiemodule te openen.
2. Documenten en teamleden toevoegen
Gunningsbeslissing uploaden
- Sleep bestanden naar het vak Gunningsbeslissing of klik om een document met het gunningsbeslissing te uploaden.
Teamleden toevoegen (optioneel)
- Klik op Teamleden toevoegen om collega's toe te voegen die bij de evaluatie betrokken zijn.
3. Intermediair en deelnemende organisaties selecteren
Intermediair toevoegen (optioneel)
- Selecteer het land en zoek een bedrijf op naam om als intermediair toe te voegen.
Deelnemende organisaties toevoegen
- Voeg een organisatie toe als gegunde partij of geef aan dat het bedrijf onbekend is.
- Klik op Partij toevoegen en selecteer de juiste organisatie uit de lijst.
- Je kunt meerdere organisaties toevoegen door op Nieuwe plaats toevoegen te klikken.
4. Gunningscriteria instellen
- Kies de beoordelingsmethodiek:
- Point values (punten toekennen aan biedingen).
- Geef aan of je een percentage aan puntweging gebruikt:
- Ja: Je kunt criteria een weging in percentage geven.
- Nee: Elk criterium heeft een vaste score zonder weging.
Gunningscriteria toevoegen
- Klik op de knop Nieuwe criteria toevoegen
- Geef een naam op voor het criterium (bijvoorbeeld “Prijs” of “Kwaliteit”).
- Kies het criteriatype:
- Prijs
- Kwaliteit
- (Optioneel) Selecteer een overeenkomstig criterium uit de lijst.
- Vul de maximale score in punten in.
Scores toekennen
- Vul per rang (1, 2, 3) een score in op basis van de biedingen.
- Voeg optioneel feedback toe om de score te onderbouwen.
- Klik dan op Opslaan om de criteria op te slaan
5. Extra opties instellen
Inschrijfprijs per inschrijver (optioneel)
- Hier kun je per bieder een prijs opgeven en vergelijken.
Tags toevoegen (optioneel)
- Voeg labels toe om biedingen makkelijk te categoriseren of filteren.
6. Evaluatie opslaan en rapport genereren
- Klik op Opslaan om de evaluatie op te slaan.
- Ben je helemaal klaar met het genereren van het rapport? Klik op Rapport genereren.