Werken met Document Analysis

1. Document Analysis starten

1. Open de Bid Companion via een project, een aanbesteding of direct vanuit de linker zijbalk.

   1. Bij het openen van de Bid Companion via de linker zijbalk is het belangrijk eerst nog een project te selecteren via de knop "Een project als context toevoegen"
      

2. Klik vervolgens op Documenten om de beschikbare bestanden te zien.

Je krijgt een overzicht van documenten die aan het project zijn gekoppeld, zoals:

• Aanbestedingsleidraden

• Nota’s van inlichtingen

• Bijlagen of andere relevante stukken

• Projectdocumenten

Selecteer de documenten die je wilt analyseren door ze aan te klikken.

2. Template selecteren

Na het selecteren van de documenten kies je een template.
Klik op Document Analysis, waarna in de chatbalk de knop Templates verschijnt.
Hier kun je een template kiezen die past bij jouw analyse.

Wat is een template?

Een template bepaalt welke informatie de Bid Companion verzamelt en hoe deze wordt samengevat.
Elke template is vooraf ingesteld voor jullie organisatie en specifieke use cases.

3. Analyse uitvoeren

Klik op de gewenste template om de analyse te starten.
De Bid Companion doorloopt hierbij drie stappen:

1. Documenten verwerken – De geselecteerde bestanden worden geüpload en voorbereid.

2. Rapport analyseren – De tool zoekt naar relevante gegevens en structuur.

3. Rapport genereren – Een volledig rapport wordt aangemaakt op basis van de gekozen template.

⏳ De verwerkingstijd kan variëren, afhankelijk van de grootte en het aantal documenten.

4. Resultaat bekijken

Zodra de analyse is voltooid, toont de Bid Companion een overzicht met de belangrijkste informatie uit de documenten.
Van daaruit kun je de resultaten verder gebruiken in je project of delen met je team.