.png?height=120&name=Logo%20wit%20(1).png)
Door taken en planningsitems automatisch aan fases toe te voegen, zorg je ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien en dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren.
Met Altura’s workflow-functionaliteit kun je standaard taken en planningsitems instellen die automatisch verschijnen zodra een project naar een bepaalde fase wordt verplaatst. Bijvoorbeeld: taken die relevant zijn voor de fase "Signaleren" worden automatisch zichtbaar in het project als je het terechtkomt in de kolom Signaleren. Wanneer je het project naar de volgende fase, zoals Kwalificatie, verplaatst, worden specifieke kwalificatietaken en -items toegevoegd.
Stappen om taken en planningsitems in workflows toe te voegen
1. Klik op de drie puntjes (…) rechtsboven op het projectbord
Ga naar het menu van je projectbord waar je de workflow wilt aanpassen.
2. Selecteer ‘Workflows bewerken’
Je opent nu een overzicht van de kolommen en fases die je hebt ingesteld op het bord.
3. Bekijk je kolommen en klik op ‘Voeg workflow toe’
Voor elke kolom (fase) zie je de mogelijkheid om een workflow toe te voegen. Kies de fase waarvoor je taken en planningsitems wilt instellen.
4. Kies ‘Taak’ of ‘Planningsitem’
Klik op ‘Voeg workflow toe’ en selecteer het type item dat je wilt toevoegen: een taak of een planningsitem.
5. Stel de details van de taak of het planningsitem in
- Geef de taak of het item een duidelijke titel.
- Stel een deadline in. Deze deadline wordt automatisch berekend op basis van wanneer het project in de kolom terecht is gekomen. Bijvoorbeeld: je kunt instellen dat een bepaalde taak 3 dagen na publicatie voltooid moet zijn.
6. Opslaan en toepassen
Klik op ‘Toevoegen’ om de taak of het planningsitem aan de workflow toe te voegen. Herhaal dit proces voor andere fases en taken die standaard in je workflow moeten verschijnen.