Bid Companion Schrijven

Documenten als context

Voordat je een tekst kunt laten schrijven, moet je aangeven welke documenten relevant zijn voor het onderwerp waar je aan werkt.

1. Klik op “Documenten”

2. Je ziet een lijst verschijnen met beschikbare documenten binnen het project. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

   • Aanbestedingsleidraden

   • Nota’s van inlichtingen

   • Bijlagen of andere relevante stukken

   • Projectdocumenten

3. Selecteer de documenten die relevant zijn voor je tekst. Je kunt meerdere documenten toevoegen.

Deze documenten vormen de basis waarop de Bid Companion zijn antwoord baseert.

Tekst laten schrijven

1. Klik op de "Schrijven" knop.
   

2. Geef je opdracht in het invoerveld.
   Vermeld zo duidelijk mogelijk wat je wilt laten schrijven en welke details belangrijk zijn.

3. De Bid Companion kan aanvullende vragen stellen om beter te begrijpen wat je bedoelt.
   Door die vragen te beantwoorden, help je de AI een tekst te maken die inhoudelijk klopt en aansluit bij de aanbesteding.

4. De gegenereerde tekst verschijnt in het scherm.
   Je kunt deze vervolgens kopiëren door op het kopie-icoon te klikken (zichtbaar rechtsonder de tekst wanneer je er met de muis over beweegt).

Gebruikssituaties

De Write-functie kan gebruikt worden voor verschillende soorten schrijfopdrachten, bijvoorbeeld:

• Het opstellen van een eerste concepttekst voor een bepaald criterium

• Het samenvatten of herschrijven van bestaande tekst

• Het genereren van boilerplate-teksten (zoals bedrijfsprofielen of standaardparagrafen)

De kwaliteit hangt af van de context die je toevoegt en de duidelijkheid van je opdracht. Hoe specifieker de vraag en de documenten, hoe gerichter de output.

Samenwerking tussen Zoeken en Schrijven

Write Mode werkt het best in combinatie met Zoeken Modus.

Met Search kun je relevante tekstfragmenten terugvinden uit eerdere voorstellen,   bijvoorbeeld een goed beschreven projectvoorbeeld of beleidsstuk.
Zodra je de juiste passage hebt gevonden, kun je die direct gebruiken in Write Mode.

Bijvoorbeeld:

“Gebruik de tekst uit de veiligheidsparagraaf van de aanbesteding van 2022 als basis voor dit antwoord.”

Zo combineer je bewezen kennis uit eerdere bids met nieuwe context, en ontstaat er sneller een inhoudelijk sterke tekst die past bij de huidige aanbesteding.

Goed om te weten

• Write Mode gebruikt uitsluitend de documenten die je zelf als context toevoegt; er wordt niet gezocht buiten die set, tenzij je de zoeken-functionaliteit aanzet.

• De gegenereerde tekst is een concept en moet altijd inhoudelijk worden gecontroleerd.