Knowledge Hub
      Terug naar start
      1. Altura Knowledge Base
      2. Knowledge Hub

      Hoe gebruik je de Documentenkluis?

      De Documentenkluis in Altura helpt je om belangrijke documenten georganiseerd op te slaan en te beheren. Hier vind je een overzicht van de belangrijkste functies en hoe je ze kunt gebruiken.

      Inhoud

      1. Wat is de Documentenkluis?
      2. Bestanden uploaden
      3. Bestanden organiseren (mappen maken)
      4. Acties op bestanden
      5. Veelgestelde vragen

      1. Wat is de Documentenkluis?

      De Documentenkluis is een centrale opslagplaats waar je alle documenten gerelateerd aan je projecten of biedingen kunt opslaan. Functionaliteiten zoals het organiseren in mappen en het toevoegen van vervaldata helpen je bij efficiënt documentbeheer.

      2. Bestanden uploaden

      1. Klik op “Bestanden uploaden” in de rechterbovenhoek.
      2. Sleep een bestand naar het uploadvenster of klik om een bestand te selecteren.
      3. Vul aanvullende informatie in:
        • Type: Kies een bestandstype, de opties zijn:
          • Uittreksel
          • Contract
          • Referentie
          • Certificaat
          • Overig
        • Uitgiftedatum: Datum waarop het bestand is uitgegeven.
        • Geldig tot: Voeg een vervaldatum toe (optioneel).
      2. Klik op “Opslaan” om het bestand toe te voegen.

      Als een document een vervaldatum heeft en niet meer geldig is, wordt dit gemarkeerd met een waarschuwing.

      3. Bestanden organiseren (mappen maken)

      1. Klik op “Maak nieuwe map” in de rechterbovenhoek.
      2. Voer een naam in voor de map.
      3. Klik op “Confirm” om de map op te slaan.
      4. Versleep bestanden naar de gewenste map om ze te organiseren.

      4. Acties op bestanden

      Klik op de drie puntjes naast een bestand om de volgende acties uit te voeren:

      • Bestand hernoemen: Pas de naam van het bestand aan.
      • Krijg link: Kopieer een directe link naar het bestand.
      • Verwijder bestand: Verwijder het document permanent.

      5. Veelgestelde vragen

      1. Wat gebeurt er als een bestand verloopt?
      Bestanden met een vervaldatum worden gemarkeerd met een waarschuwing. Zorg ervoor dat je deze bestanden tijdig vervangt of verlengt.

      2. Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?
      Ja, je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden.

      3. Hoe herstel ik een verwijderd bestand?
      Op dit moment is het niet mogelijk om verwijderde bestanden te herstellen. Verwijder dus alleen bestanden die je niet meer nodig hebt.