De Documentchat gebruiken

De documentchatfunctie is een handige tool waarmee je snel antwoorden kunt vinden in aanbestedingsdocumenten, zodat je veel tijd en moeite bespaart!

Hoe gebruik je de documentchat?

Stap 1: Ga naar de aanbestedingspagina en scroll naar beneden om de Chatbot-tab te vinden. Klik hierop om de chatinterface te openen. Je kunt de documentenchat ook direct vinden op de projectpagina, door naar het tabje Documenten te gaan. Daar kun je dan op het Chatbot-tabje klikken om de chatbot te openen.

Stap 2: Selecteer één of meerdere documenten waar je informatie uit wilt halen en stel je vraag. Het systeem scant de geselecteerde documenten, wat even kan duren. Zodra de scan is voltooid, krijg je een helder en beknopt antwoord op je vraag.

Tips voor het beste resultaat

Deze functie werkt het beste voor eenvoudige, concrete vragen, zoals:

Wat is de deadline?
Wat is het beschikbare budget?

Voor complexere vragen, zoals het opvragen van een volledige samenvatting van het document, zijn de resultaten mogelijk minder effectief. Splits ingewikkelde verzoeken op in eenvoudige vragen voor nauwkeurigere antwoorden.

Waar vind je deze functie?

Je kunt de documentchat gebruiken op de aanbestedingspagina of op de projectpagina onder de tab "Documenten". Of je nu snel een detail wilt opzoeken of een eis wilt verduidelijken, deze functie maakt je werk een stuk eenvoudiger!