Tabellen aanmaken in het Intelligent Bid Book

Wat is het Intelligent Bid Book?

Het Bid Book is een onderdeel van je project waarin je tabellen aanmaakt om informatie te structureren.
Elke tabel bestaat uit rijen met vragen, antwoorden, documenten en paginanummers.

Deze data kun je gebruiken om:

• Vragen of NVI’s te beheren (bijvoorbeeld richting een aanbestedende dienst);

• Vereisten uit documenten te verzamelen;

• Eigen tabellen aan te maken voor bijvoorbeeld risico’s, strategieën of interne notities.

Een nieuwe tabel aanmaken

1. Ga naar het gewenste project.

2. Klik op het tabje Bid Book.

3. Klik op ➕ Nieuwe tabel maken.
   

4. Kies het type tabel:

   • NVI – gebruik deze voor Nota van Inlichtingen-vragen.

   • Vereisten – om eisen of verplichtingen uit aanbestedingsdocumenten te verzamelen.

   • Aangepast – voor een eigen tabelstructuur. Lees hier meer over aangepaste tabellen.

Voer de naam voor de tabel in en klik op Bevestig. Je ziet nu een lege tabel waarin je rijen kunt toevoegen.

Rijen toevoegen en bewerken

Klik op Rij toevoegen om een nieuwe regel toe te voegen.
Rijen die automatisch toegevoegd worden zijn:

• Documentnaam

• Paginanummer

• Highlight link – verwijst direct naar de gemarkeerde passage in het document.

Je kunt kolommen sorteren, filteren of bewerken via Bewerk tabel rechtsboven.

Annotaties koppelen aan tabellen

Wanneer je in een projectdocument een stuk tekst markeert, kun je deze markering direct koppelen aan een rij in het Bid Book.
Zo kun je vanuit de tabel altijd terug naar de exacte plek in het document.

Deze annotaties vormen de basis voor toekomstige AI-functies, zoals automatische herkenning van vereisten of gegenereerde NVI-vragen.

Meer weten over hoe je tekst moet annoteren in Altura? Lees hier meer over dit onderwerp.

Aangepaste tabellen

Wil je een eigen tabelstructuur gebruiken (bijvoorbeeld voor interne risicoanalyse of lessons learned)?
Kies dan bij het aanmaken van de tabel voor Aangepast.
Je kunt kolommen toevoegen of verwijderen om de structuur aan te passen aan je workflow. Dit kun je doen met het plusje helemaal rechts van de kolommen, je kunt hier verschillende velden toevoegen, zoals een veld met tekst, een getal, een datum, een checkbox, een keuze uit de gebruikers in de omgeving of tags.

Toekomstige mogelijkheden

Het Intelligent Bid Book is ontworpen om steeds slimmer te worden.
In toekomstige updates kun je verwachten:

• Automatisch gegenereerde NVI-vragen op basis van documentinhoud.

• AI-suggesties voor antwoorden, taken of strategieën.

• Verbeterde traceerbaarheid tussen annotaties en databronnen.

Samengevat