Projecten linken

Projecten kun je koppelen met andere gerelateerde projecten. Dit is handig als je bijvoorbeeld meerdere subprojecten hebt die allemaal onderdeel zijn van één grotere aanbesteding.

Inhoudsopgave

1. Hoe koppel je projecten aan elkaar?

2. Hoe ontkoppel je gekoppelde projecten? 

3. Wat gebeurt er als je een project koppelt wat al gekoppeld is?

4. Wat kun je zien in het overzicht van gekoppelde projecten?

5. Specifieke eigenschappen van gekoppelde projecten

Hoe koppel je projecten aan elkaar?

1. Ga naar een project
   Open het overzicht van het project waaraan je andere projecten wilt koppelen.

2. Klik op ‘Projecten koppelen’
   Je vindt deze optie onder het gedeelte "Gekoppelde projecten".

3. Zoeken en filteren
   Een venster opent waar je kunt zoeken naar projecten:

   • Zoek op projectnaam: Gebruik de zoekbalk om snel het gewenste project te vinden.
   • Filter op bord: Selecteer projecten op basis van het bord waar ze zich op bevinden.
4. Selecteer projecten en sla op

• • Klik op de checkbox van de projecten die je wilt koppelen.
  • Klik vervolgens op ‘Opslaan’ om de projecten te koppelen.

Hoe ontkoppel je gekoppelde projecten?

1. Ga naar het project waarvan je een project wilt ontkoppelen.
2. Zoek in het overzicht van gekoppelde projecten naar het project dat je wilt ontkoppelen.
3. Klik op het ontkoppel-icoon naast de projectnaam.
4. Het project wordt ontkoppeld, maar blijft nog steeds zichtbaar als zelfstandig project.

Wat gebeurt er als je een project koppelt wat al gekoppeld is?

Wanneer je een project koppelt, worden automatisch de relaties van dat project ook toegevoegd. Bijvoorbeeld:

• Als je project A koppelt en project A is al verbonden met project B en project C, dan worden project B en C automatisch zichtbaar in de gekoppelde projecten van het project waaraan je project A koppelt.

Wat kun je zien in het overzicht van gekoppelde projecten?

Het overzicht van gekoppelde projecten bevat de volgende informatie:

• De naam van het project.
• Het bord waartoe het project behoort.

Specifieke eigenschappen van gekoppelde projecten

1. Gearchiveerde projecten

   • Ook gearchiveerde projecten worden getoond in het overzicht van gekoppelde projecten.
   • Dit helpt je om een volledig beeld te behouden, zelfs van oudere of afgesloten projecten, of als je je bord iets weer .

2. Overzicht in het bord

   • Projecten die met elkaar verbonden zijn, worden in het bordoverzicht getoond, dit kun je zien aan het linkicoontje met het cijfer. Dit cijfer geeft aan hoeveel projecten er gekoppeld zijn aan dat project. Dit geeft extra inzicht bij het navigeren door je projecten.

Met deze functionaliteit kun je moeiteloos meerdere projecten beheren en gerelateerde informatie snel terugvinden. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met onze supportafdeling. We helpen je graag verder!