Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer ondersteuning
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Best Practices voor het gebruik van Document Chat in Proposal Writer

Het effectief inzetten van de Document Chat in Proposal Writer is cruciaal voor het verkrijgen van de juiste context en het verbeteren van de kwaliteit van voorstellen. Dit artikel biedt een overzicht van best practices om de Document Chat optimaal te benutten.

Begrijp de 'Vraag Achter de Vraag'

  1. Analyseer de Documenten: Gebruik de Document Chat om de kernwaarden en ambities van de aanbestedende dienst te achterhalen.
  2. Diepgaande Vragen: Stel vragen die verder gaan dan de oppervlakte om de echte behoeften en prioriteiten van de aanbestedende dienst te begrijpen.

Gebruik de Document Chat voor achterhalen van kernwaarden en prioriteiten

Selecteer alle aanbestedingsdocumenten en vraag het volgende:
 
Wat zijn de kernwaarden of ambities die deze aanbestedende dienst benadrukt in de documenten?
 
Plak deze tekst in het 'Huidige aanbesteding' venster in de Proposal Writer.

Structureren van Informatie

  1. Per Criterium: Organiseer informatie per criterium om duidelijkheid en focus te behouden.
  2. Relevante Eisen en Wensen: Identificeer en structureer relevante eisen, wensen, en achtergrondinformatie die essentieel zijn voor het beantwoorden van specifieke criteria.

Gebruik de Document Chat om informatie te structureren per criterium

Selecteer alle aanbestedingsdocumenten en vraag het volgende:
 
Welke eisen, wensen of achtergrondinformatie zijn relevant voor het beantwoorden van criterium X?
 
Plak deze tekst in het 'Criteria' venster in de Proposal Writer.

Impliciete Betekenissen Achterhalen

  1. Contextuele Analyse: Gebruik de Document Chat om impliciete betekenissen van criteria zoals ‘duurzaamheid’ te ontdekken door de context van de rest van de documenten te analyseren.

Gebruik de Document Chat om de 'Vraag achter de vraag' te begrijpen

Selecteer alle aanbestedingsdocumenten en vraag het volgende:
 
Wat wordt er impliciet bedoeld met het criterium ‘duurzaamheid’ op basis van context in de rest van de documenten?
 
Plak deze tekst in het 'Criteria' venster in de Proposal Writer.

Schrijfstijl en Tone of Voice

  1. Analyse van Schrijfstijl: Analyseer de documenten op de schrijfstijl van de aanbestedende dienst.
  2. Instructies voor Tone of Voice: Formuleer instructies voor de Tone of Voice instellingen in Proposal Writer op basis van de analyse.

Gebruik de Document Chat voor het vormen van je schrijfstijl

Selecteer alle aanbestedingsdocumenten en vraag het volgende:
 
Analyseer de documenten op de schrijfstijl van deze aanbestedende dienst. Schrijf een instructie die ik kan gebruiken in de Proposal Writer voor de Tone of Voice instellingen.
 
Plak deze tekst in het 'Tone of Voice' venster in de Proposal Writer. 
Door de Document Chat effectief te gebruiken, kunnen je als schrijver de juiste context verkrijgen en je voorstellen beter afstemmen op de behoeften en verwachtingen van de aanbestedende dienst. Het volgen van deze best practices zal bijdragen aan het succes van het voorstelproces.