Slim zoeken in de Proposal Bibliotheek
De Proposal Writer is gekoppeld aan jullie eigen Proposal Bibliotheek: een verzameling van eerdere antwoorden, secties en voorstellen. Deze bibliotheek is een krachtig hulpmiddel om sneller en consistenter te werken, mits je weet hoe je er goed in zoekt.
Zo pak je het slim aan:
- Selecteer een korte, duidelijke zoekterm in je tekst.
Denk aan: “duurzaamheid in de bouwsector” of “risicoanalyse voor onderhoud”.
➤ Gebruik geen hele zinnen of alinea’s. Hoe compacter je selectie, hoe beter het systeem relevante matches vindt. - Klik op ‘📚 Bibliotheek Inspiratie’.
Aan de rechterkant opent een zijpaneel met tekstfragmenten uit eerdere voorstellen. - Verken de suggesties.
De resultaten zijn gebaseerd op inhoudelijke gelijkenis met je selectie.
Resultaten niet wat je zoekt? Verfijn je zoekopdracht:
- Pas je zoekterm aan. Voeg meer context of specifieke termen toe.
- Gebruik filters aan de rechterzijde:
- Productgroep
- Regio
- Aanbestedende dienst
- Gunningscriterium (kwaliteit, duurzaamheid, etc.)
- Toon meer resultaten.
➤ Je kunt het aantal resultaten verhogen van 5 naar 10, 15 of 20 voor een breder overzicht.
🧩 Waar komen die filters vandaan?
De filters die je kunt gebruiken in de Bibliotheek zijn gekoppeld aan informatievelden die je aan projecten toewijst in Altura. Denk aan velden zoals:
- Branche of sector
- Thema’s of expertises
📌 Belangrijk: Zijn deze informatievelden nog niet ingesteld in jullie omgeving? Neem dan contact op met je Customer Success Manager of bekijk de instructies in ons Helpcenter over hoe je deze informatievelden eenvoudig zelf kunt inrichten.
Zodra deze velden goed zijn ingevuld, kun je de kracht van de filters in de Bibliotheek optimaal benutten – en wordt het steeds makkelijker om snel de juiste content terug te vinden.