Database
      Terug naar start
      1. Altura Knowledge Base
      2. Database

      Hoe gebruik je de Altura Bid Companion?

      De Altura Bid Companion is een handig hulpmiddel dat je helpt om snel en efficiënt documenten te analyseren tijdens het werken aan aanbestedingen.

      Inhoudsopgave

      Stap 1: Waar vind je de Bid Companion?

      De Bid Companion verschijnt als een widget rechtsonder in je scherm wanneer je een tender of een project opent in het Altura-platform. Klik erop om de Bid Companion te openen.

      Stap 2: Bestanden selecteren

      1. Klik vervolgens op "Bestanden selecteren"                                                       
      2. Je ziet een lijst met beschikbare documenten. Dit kunnen bestanden zijn zoals:
        • Aanbestedingsleidraden
        • Nota’s van inlichtingen
        • Bijlagen of andere relevante stukken
        • Projectdocumenten
      3. Selecteer de bestanden die je wilt analyseren door de checkbox naast het document aan te vinken. Klik dan op de knop Selectie opslaan.

      💡 Let op: Als je meerdere documenten selecteert, houd er dan rekening mee dat de verwerkingstijd iets langer kan duren.

      Stap 3: Kies een template

      Nadat je de bestanden hebt geselecteerd, kies je een template dat past bij waar je naar op zoek bent.

      • Wat is een template?
        Templates zijn vooraf ingestelde analyses die bepalen welke informatie de Bid Companion voor je verzamelt. Deze templates zijn specifiek voor jullie use case(s) en organisatie ingesteld. Als jouw organisatie andere specifieke eisen heeft, kun je contact opnemen met jullie customer success manager om een extra template te laten instellen of een bestaande template aan te passen.

      Stap 4: Analyse starten

      1. Klik op het gewenste template om de analyse te starten.
      2. De Bid Companion doorloopt drie stappen:
        • Documenten verwerken: De bestanden worden geüpload en voorbereid.
        • Rapport analyseren: De tool zoekt naar relevante gegevens en structuur.
        • Rapport genereren: Een volledig rapport wordt aangemaakt.

      💡 Let op: De verwerkingstijd kan variëren afhankelijk van de grootte en het aantal geselecteerde bestanden. De tijd kan oplopen tot 

      Stap 5: Bekijk en gebruik het rapport

      Zodra de analyse voltooid is, toont de Bid Companion een overzicht van de belangrijkste informatie. 

      • Onder elk onderdeel staat een referentie naar het bronbestand, zodat je precies kunt zien waar de informatie vandaan komt.                                           
      • Je kunt dit rapport downloaden door rechtsonderin in de Bid Companion op het downloadicoontje te klikken. Je downloadt dan een Word bestand (.docx) met alle informatie.