Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer ondersteuning
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe gebruik je de Altura Bid Companion (ABC)?

De Bid Companion is ontworpen om je te helpen sneller en slimmer te werken tijdens het opstellen van voorstellen. Het stelt je in staat om documenten grondig te analyseren en direct in gesprek te gaan over de inhoud. Zo ga je efficiënter van vereiste naar antwoord.

Inhoudsopgave

Waar vind je de Bid Companion?

De Bid Companion verschijnt als een widget rechtsonder in je scherm wanneer je een tender of een project opent in het Altura-platform. Klik op de widget om de Bid Companion te openen. Dit opent een chatvenster waarin je analyses kunt starten en direct kunt communiceren.

In de Bid Companion kun je verschillende dingen doen. We lopen alle usecases door.

Chatten met documenten

Je kunt de Bid Companion gebruiken om te chatten met documenten. Zo kun je snel antwoorden kunt vinden in aanbestedingsdocumenten, zodat je veel tijd en moeite bespaart!

Om met één of meerdere documenten te chatten, volg je de volgende stappen:

  1. Klik op "Context toevoegen"                                                      
  2. Je ziet een lijst met beschikbare documenten. Dit kunnen bestanden zijn zoals:
    • Aanbestedingsleidraden
    • Nota’s van inlichtingen
    • Bijlagen of andere relevante stukken
    • Projectdocumenten
  3. Selecteer de documenten die je wilt gebruiken door ze aan te klikken. Je kunt meerdere documenten selecteren als context.
  4. Gebruik vervolgens het veld Gebruik Altura Bid Companion om vragen te stellen en om informatie uit de documenten te halen. 

Voor tips over hoe je het beste vragen kunt stellen, kun je het volgende artikel raadplegen: Bid Companion: stel je vragen, krijg direct inzichten

Document Analysis

Binnen de Bid Companion is het ook mogelijk een Document Analysis uit te voeren. Dit is een vooraf ingestelde, uitgebreide analyse die gedaan wordt op documenten die jij geselecteerd hebt. Je kunt de documenten selecteren door de volgende stappen te volgen:

  1. Klik op "Context toevoegen"                                                      
  2. Je ziet een lijst met beschikbare documenten. Dit kunnen bestanden zijn zoals:
    • Aanbestedingsleidraden
    • Nota’s van inlichtingen
    • Bijlagen of andere relevante stukken
    • Projectdocumenten
  3. Selecteer de documenten die je wilt gebruiken door ze aan te klikken.

Nadat je de bestanden hebt geselecteerd, kies je een template dat past bij waar je naar op zoek bent. Je kunt deze template selecteren door op de knop Document Analysis te klikken. Daar verschijnen alle verschillende templates die je tot je beschikking hebt.

Wat is een template?
Templates zijn vooraf ingestelde analyses die bepalen welke informatie de Bid Companion voor je verzamelt. Deze templates zijn specifiek voor jullie use case(s) en organisatie ingesteld. Als jouw organisatie andere specifieke eisen heeft, kun je contact opnemen met jullie Customer Success Manager om een extra template te laten instellen of een bestaande template aan te passen.
  1. Klik vervolgens op de gewenste template om de analyse te starten.
  2. De Bid Companion doorloopt drie stappen:
    • Documenten verwerken: De bestanden worden geüpload en voorbereid.
    • Rapport analyseren: De tool zoekt naar relevante gegevens en structuur.
    • Rapport genereren: Een volledig rapport wordt aangemaakt.

💡 Let op: De verwerkingstijd kan variëren afhankelijk van de grootte en het aantal geselecteerde bestanden. 

Zodra de analyse voltooid is, toont de Bid Companion een overzicht van de belangrijkste informatie. 

  • Onder elk onderdeel staat een referentie naar het bronbestand, zodat je precies kunt zien waar de informatie vandaan komt.           
                                   
  • Je kunt dit rapport downloaden door rechtsonderin in de Bid Companion op het downloadicoontje te klikken. Je downloadt dan een Word bestand (.docx) met alle informatie.

Vervolgens kun je ook nog doorvragen op de analyse, door simpelweg het Vraag Altura Bid Companion veld te gebruiken. 

Een nieuw gesprek starten

Om een nieuw gesprek te starten, kun je gebruik maken van de knop , rechtsboven in het scherm. Je oude gesprek gaat hierbij niet verloren.

Vorige gesprekken inzien

Om je vorige gesprekken in te zien en voort te zetten, kun je klikken op de knop , rechts bovenaan de bid companion, je krijgt hierbij een overzicht van alle gesprekken die je in het specifieke project of de specifieke aanbesteding hebt gehad. Zo kun je makkelijk eerdere informatie terughalen!

Write Mode [beta]

Met de Write Mode in ABC kun je tekst laten genereren voor je voorstellen. Deze functie staat los van de Proposal Writer. Om de Write functie gebruiken, selecteer je eerst documenten als context:

  1. Klik op "Context toevoegen"                                                      
  2. Je ziet een lijst met beschikbare documenten. Dit kunnen bestanden zijn zoals:
    • Aanbestedingsleidraden
    • Nota’s van inlichtingen
    • Bijlagen of andere relevante stukken
    • Projectdocumenten
  3. Selecteer de documenten die relevant zijn voor het stuk wat je wilt gaan schrijven. Je kunt meerdere documenten toevoegen.

Om hier vervolgens een tekst mee op te stellen, kun je de volgende stappen gebruiken: 

  1. Klik op Write, de knop licht blauw op. 


  2. Geef vervolgens de opdracht, zorg ervoor dat je alle relevante details meestuurt en dat de juiste documenten in de context staan.
  3. De Bid Companion kan vervolgens nog wat vervolgvragen stellen, gebaseerd op je vraag. 
  4. Als je deze vervolgvragen beantwoord, rolt er een tekst uit, gebaseerd op de documenten en de context die je hebt meegegeven, die je in je voorstellen kunt gebruiken.
  5. Je kunt de tekst kopiëren door te klikken op het icoontje, deze staat rechts onder de tekst als je met je muis over de tekst beweegt.