.png?height=120&name=Logo%20wit%20(1).png)
Met Altura kun je borden maken om je projecten en taken efficiënt te organiseren. Volg de stappen hieronder om eenvoudig een nieuw bord aan te maken
Stap 1: Open de "Borden overzicht" pagina
Ga in het menu aan de linkerkant naar Projecten en klik op Borden overzicht. Je komt op een pagina waar je een overzicht hebt van bestaande borden (als die er zijn) en een knop om een nieuw bord aan te maken.
Stap 2: Start het aanmaken van een nieuw bord
- Klik op de knop “Bord aanmaken”. Als er nog geen borden zijn, staat de knop in het midden van het scherm, als je al wel borden hebt, kun je de knop rechtsbovenaan in de interface vinden.
Er verschijnt een pop-upvenster:
Stap 3: Vul de details van je bord in
In het pop-upvenster kun je de volgende gegevens invullen:
- Naam van het bord: Geef je bord een duidelijke naam die het doel of de inhoud van het bord beschrijft.
- Zichtbaarheid: Kies of het bord openbaar is (zichtbaar voor alle teamleden) of privé (alleen voor specifieke gebruikers).
- Kleur en pictogram: Selecteer een kleur en een pictogram om je bord visueel te onderscheiden. Dit helpt bij het snel herkennen van borden.
- Gebruikers toevoegen: Voeg collega’s toe aan het bord door hun naam of e-mailadres te zoeken. Je kunt rollen toewijzen, zoals Eigenaar of Lid.
Klik vervolgens op “Aanmaken” om het bord aan te maken.
We raden aan om een bord voor Actieve Aanbestedingen aan te maken. Geef hiervoor een gewenste titel mee. Voel je vrij de overige instellingen ook aan te passen, of een kleur en icoon mee te geven. Deze instellingen kunnen later nog worden aangepast.
We raden ook aan een tweede bord te maken, indien gewenst. Een bord voor ‘Verwachte Aanbestedingen.’
Stap 4: Voeg kolommen toe aan je bord
Na het aanmaken van het bord wordt een leeg bord weergegeven. Er staat een melding:
“Je bord ziet er een beetje leeg uit! Om te beginnen, maak je eerste swimlanes door de instellingen te openen vanuit het contextmenu rechtsboven.”
- Klik op “Kolommen bewerken” en daarna op “+ Kolom toevoegen”.
- Voeg de benodigde kolommen toe om je bord te structureren. Ons advies is om de kolommen overeen te laten komen met de fases van jullie bid management process. Bijvoorbeeld “Signaleren,” “Kwalificeren,” “Schrijven Brons/Zilver/Goud,” "Ingediend", "Evalueren".
Mocht je uit de bewerk modus raken, dan kan je via de drie puntjes (...) rechts bovenin de optie kolommen bewerken aanvinken om weer te kunnen bewerken.
Het bord is nu klaar om gebruikt te worden!