Data Importeren en Exporteren in AIM
Dit artikel leidt je stap voor stap door zowel het importeren als exporteren: hoe exporteer je een AIM tabel naar CSV en hoe gegevens in AIM importeert.
De AIM-tabel naar .csv exporteren
-
Open de AIM-tabel.
-
Klik op Exporteren naar .csv.
-
Kies het scheidingsteken dat je wilt gebruiken.
-
Kies welke kolommen je wilt meenemen (standaard worden alle zichtbare kolommen + highlight-informatie geselecteerd).
-
De download start automatisch.
-
De CSV-export zet alle eigenschappen – booleans, tags en gebruikersvelden – om in een platte tekstkolom.
Data naar een bestaande tabel importeren
-
Klik in de AIM-tabel op de drie puntjes rechts bovenin en dan op Data importeren.
-
Upload een .csv-bestand.
-
Kies het scheidingsteken dat je wilt gebruiken. Houd er rekening mee dat Numbers (Mac) het scheidingsteken bij exporteren altijd verandert in een puntkomma.
-
Na het uploaden kies je voor elke CSV-kopregel de bijbehorende AIM-kolom.
-
Alleen tekstvelden zijn toegestaan → niet-overeenkomende of niet-ondersteunde kolommen worden genegeerd.
-
Nieuwe rijen worden toegevoegd; bestaande rijen blijven ongewijzigd (geen samenvoeging of overschrijving).
Scheidingsteken
Bij het werken met CSV-bestanden bepaalt het scheidingsteken hoe de kolommen in het bestand worden gescheiden. Het meest gebruikte scheidingsteken is een komma (,), maar niet alle tools of regio’s gebruiken dezelfde standaard. Zo gebruiken sommige Europese versies van Excel – vooral wanneer een komma als decimaalteken wordt gebruikt – standaard een puntkomma (;) als scheidingsteken.
Om ervoor te zorgen dat AIM-gegevens correct worden weergegeven en geïnterpreteerd bij het openen in tools zoals Excel of opnieuw importeren in AIM, geven we gebruikers de mogelijkheid om expliciet het scheidingsteken te kiezen. Dit voorkomt opmaakproblemen, zoals data die in één kolom belandt of de structuur van de tabel verbreekt.
Hoe werk je met .csv?
Als je een CSV-bestand opent en alle gegevens verschijnen in één kolom, komt dat meestal door een scheidingsteken-mismatch. Zo los je dat op:
Een CSV openen en de inhoud splitsen in aparte kolommen in Excel:
-
Open Excel en ga naar het tabblad “Gegevens”.
-
Klik op “Van tekst/CSV” en selecteer je CSV-bestand.
-
Excel toont een voorbeeld. Kies het juiste scheidingsteken (komma of puntkomma, afhankelijk van je regio/tool).
-
Klik op “Laden” om de data in gescheiden kolommen te importeren.
Als je het bestand al geopend hebt en alles staat in één kolom:
-
Selecteer de kolom.
-
Ga naar “Gegevens” > “Tekst naar kolommen”.
-
Kies “Gescheiden”, klik op Volgende.
-
Selecteer het juiste scheidingsteken (komma of puntkomma), klik op Voltooien.
Weet je niet zeker welk scheidingsteken je moet gebruiken? Open het bestand eerst in een teksteditor (zoals Notepad of VS Code) om te controleren waarmee de kolommen gescheiden zijn.