Een kwalificatietool aanmaken

De Kwalificatietool van Altura helpt teams door gestructureerde sjablonen te bieden waarmee je kansen objectief kunt beoordelen. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het gebruik van de tool.

1. Toegang tot de Kwalificatietool

Je vindt de Kwalificatietool in het Instellingen-menu onder Organisatie-instellingen. Hier kun je bestaande kwalificatiesjablonen bekijken of een nieuw sjabloon aanmaken.

2. Een Nieuw Kwalificatiesjabloon Maken

Om een nieuw sjabloon aan te maken:

• Klik op "Maak nieuw".                                      
• Geef een naam en beschrijving aan je sjabloon.
• Stel een minimale kwalificatiedrempel in (optioneel), waarmee je bepaalt welk percentage een bid moet behalen om als ‘waardig’ te worden beschouwd.

3. Categorieën toevoegen

Vervolgens kun je categorieën aanmaken om verschillende beoordelingscriteria te structureren:

• Geef elke categorie een titel (en eventueel een beschrijving).
• Wijs een weging toe aan de categorie (het percentage dat de categorie bijdraagt aan de totale score). Alle wegingen bij elkaar moeten 100% optellen.

4. Vragen aanmaken binnen een categorie

Binnen elke categorie voeg je vragen toe die helpen bepalen of een bid aan de gestelde criteria voldoet:

• Kies het type vraag:

  • 1. Open Vraag

    • Een open vraag stelt je in staat om een tekstueel antwoord te geven.
    • Handig voor kwalitatieve beoordelingen, zoals een toelichting op risico’s of strategische overwegingen.
    • Geen score of weging standaard toegepast, maar kan handmatig worden ingesteld.

    2. Schaal

    • Een schaal laat je een numerieke score toekennen aan een criterium.
    • Je kunt de schaal instellen, bijvoorbeeld van 1 tot 5 of 0 tot 10.
    • Elke antwoordoptie kan een andere weging krijgen, zodat bepaalde scores zwaarder meetellen.

    3. Gepersonaliseerd Veld

    • Hiermee kun je een vraag koppelen aan bestaande gepersonaliseerde velden binnen Altura.

• Bepaal of de vraag vereist is en geef de vraag een weging (moeten samen 100% vormen binnen een categorie).
• Stel een minimumscore in, indien gewenst.

5. Het Instellen van Wegingen

Voor schaalvragen en sommige gepersonaliseerde velden kun je wegingen instellen:

• Weging (%): bepaalt hoe zwaar de vraag meetelt in de totale score van de categorie.

⚠️ Let op: Gewogen vragen binnen een categorie moeten samen 100% zijn om een correcte berekening te maken.

6. Opslaan en Implementeren

Wanneer je alle categorieën en vragen hebt ingesteld, kun je het sjabloon opslaan als kwalificatiesjabloon. Dit sjabloon kan vervolgens worden gebruikt in projecten om een gestructureerd kwalificatieproces te volgen.