Nieuwe Kansen volgen en verwerken

Nieuwe kansenlijsten bieden een overzichtelijke manier om grip te houden op alle nieuwe aanbestedingen die binnenkomen. In deze handleiding lees je hoe je nieuwe kansen volgt en verwerkt, zodat je geen waardevolle aanbestedingen mist.

Inhoudsopgave

1. Wat zijn Nieuwe Kansen?

2. Hoe volg je een nieuwe kansenlijst?

3. Wat zie je op de Nieuwe Kansen pagina?

4. Hoe verwerk je nieuwe kansen?

5. Hoe werkt het archief?

Wat zijn Nieuwe Kansen?

De Nieuwe Kansen pagina geeft een overzicht van de nieuwste aanbestedingen die aansluiten bij de nieuwe kansenlijsten die je volgt. Hier kun je nieuwe aanbestedingen bekijken, goedkeuren of afwijzen, en deze verwerken in je projecten.

Hoe volg je een nieuwe kansenlijst?

1. Klik rechtsboven op de drie puntjes.
2. Selecteer Nieuwe kansenlijsten
   • .
3. Kies de nieuwe kansenlijsten die je wilt volgen door te klikken op het belletje naast de lijst om deze te volgen. Het profiel wordt dan toegevoegd als een aparte lijst op de "Nieuwe Kansen" pagina.

Let op: Als je nog geen kansenlijsten volgt (bijvoorbeeld wanneer je net begint), verschijnt er een melding op de pagina: "Je volgt geen lijsten met nieuwe kansen!". Klik in dat geval op de knop "Volg een nieuwe kansenlijst" om een lijst toe te voegen.

Wat zie je op de Nieuwe Kansen pagina?

• Aanbestedingen: Naam van de aanbesteding, aanbestedende dienst, inschrijfdeadline, status, publicatiedatum en locatie.
• Aantal kansen: Bovenaan de pagina zie je hoeveel nieuwe aanbestedingen er in de lijst staan voor de geselecteerde lijst.

Nieuwe kansen verwerken

Een beheerder of volledige gebruiker kan de nieuwe kansen goedkeuren, door het vinkje aan te klikken, of afwijzen, door het kruisje aan te klikken. Voordat je een kans volledig kan afwijzen moet je een reden voor afwijzing selecteren met een toelichting. Keur je de aanbesteding af dan wordt het enkel opgeslagen in het archief. Wanneer je een aanbesteding goedkeurt komt deze terecht op het project board en zie je dit terug in het archief. Alleen de admin en de full-user kunnen de nieuwe kansen goedkeuren of afwijzen.

De nieuwe aanbestedingen worden aangegeven met de aanbestedingsnaam, aanbestedende dienst, de inschrijfdatum deadline, de status van de aanbesteding, de publicatie datum en de locatie.

Archief openen

Klik rechtsboven op de drie puntjes en selecteer "Archief openen". Hier kun je:

• Bekijken of een aanbesteding is goedgekeurd of afgewezen.
• Informatie zien zoals de reden van afwijzing, toelichting, verwerkingsdatum en gebruiker.
• Filteren op verwerkingsdatum en status (goedgekeurd of afgekeurd).