Admin
      Terug naar start
      1. Altura Knowledge Base
      2. Admin

      Nieuwe kansenlijst aanmaken

      Leer hoe je een gerichte zoekprofiel creëert door een nieuwe kansenlijst aan te maken met specifieke filters.

      Inhoudsopgave

      1. Stappen om een nieuwe kansenlijst aan te maken
      2. Belangrijke aandachtspunten bij filters

      Stappen om een nieuwe kansenlijst aan te maken

      Ga naar de instellingen

      Om een nieuwe kansenlijst te maken, begin je in het hoofdmenu:

      • Ga naar Instellingen linksonderin de menubalk.

      Open de 'Nieuwe Kansen'-instellingen

      • Klik in de instellingenpagina op het blok Nieuwe Kansen. Dit brengt je naar de instellingenpagina voor nieuwe kansenlijsten.

      Maak een nieuwe kansenlijst aan

      • Klik op + Lijst van nieuwe kansen creëren.

      Vul de naam en beschrijving in

      • Voer een duidelijke naam in voor je nieuwe kansenlijst.

      • Voeg eventueel een beschrijving toe om het doel van de lijst te verduidelijken.

      • Klik dan op Opslaan.

      Voeg filters toe

      • Om filters toe te voegen klik je op + Filtercollectie toevoegen.

      • De beschikbare filters zijn:

        • Status

        • CPV-codes

        • Zoekwoorden

        • Locatie

        • Waarde

        • Fase

        • Gunningscriteria

        • Aanbestedingstype

        • Publicatiedatum

        • Vervaldatum

        • Publicatiebron

        • Document scanner

      Wil je een overzicht hebben van wat elk filter doet? Raadpleeg dan het artikel Filters en geavanceerde filteropties in de Altura Database

      Filters zorgen ervoor dat je een gericht zoekprofiel kunt samenstellen.

      Tip: Je kunt losse lijsten maken voor bijvoorbeeld:

      • Actieve/lopende aanbestedingen

      • Verwachte aanbestedingen

      Het is handig om deze lijsten gesplitst te houden voor beter overzicht.

      Sla de filtercollectie en kansenlijst op

      • Nadat je alle gewenste filters hebt ingesteld:

        • Geef de filtercollectie een naam.

        • Klik op Opslaan.

      • Je moet de kansenlijst daarna ook nog apart opslaan door opnieuw op 'Opslaan' te klikken.

      Herhaal stappen voor meerdere lijsten

      Wil je meerdere kansenlijsten maken?

      • Klik opnieuw op + Lijst van nieuwe kansen toevoegen.

      • Herhaal bovenstaande stappen.

      Belangrijke aandachtspunten bij filters

      1. Strikte toepassing van filters:

        • Zoekwoorden worden exact toegepast. Woorden met spelfouten, leestekens of variaties worden niet herkend.

        • Zoekwoorden moeten exact voorkomen in de titel of omschrijving van de aanbesteding.

      2. EN-logica vs. OF-logica:

        • Binnen een filtercollectie geldt de 'EN'-logica: alle filters (bijv. CPV-codes en zoekwoorden) worden tegelijk toegepast.

        • Voor een 'OF'-logica (CPV-codes of zoekwoorden):

          • Maak twee aparte filtercollecties:

            1. één voor CPV-codes

            2. één voor zoekwoorden