Opmerkingen en meldingen in IBB (Intelligent Bid Book)

Opmerkingen plaatsen in IBB

Je kunt op twee plekken opmerkingen toevoegen:

• Op rijen in tabellen (bijv. eisen, criteria, profielen)

• Op highlights in PDF-documenten (tekst die je selecteert in een document)

A. Opmerkingen plaatsen bij een tabelrij

1. Open een tabel in IBB.

2. Klik op een rij om het detailpaneel te openen.

3. Ga naar het tabblad Opmerkingen.

4. Typ je opmerking en druk op Enter, of tag een collega met @naam.

Voorbeeld:

B. Opmerkingen plaatsen bij een highlight in een PDF

1. Selecteer tekst in een PDF om een highlight te maken.

2. Open in het rechterpaneel het tabblad Opmerkingen.

3. Voeg je opmerking toe en tag eventueel een collega met @naam.

Voorbeeld:

Hoe meldingen werken

Als je iemand tagt met @, ontvangt die persoon een e-mailmelding met:

• Je opmerking

• Een directe link naar de betreffende rij of highlight

Voorbeeld e-mailmelding:

Tips en aandachtspunten

• Je kunt je eigen opmerkingen bewerken of verwijderen.

• Iedereen met toegang tot het project kan de opmerkingen zien.

• Opmerkingen zijn niet genest; ze worden als een enkele lijst weergegeven.

Veelgestelde vragen

Vraag: Kan ik een opmerking plaatsen zonder iemand te taggen?
Ja, de opmerking blijft zichtbaar voor je team.

Vraag: Kan ik meldingen uitschakelen?
Op dit moment niet. Als je wordt getagd, ontvang je altijd een e-mail.

Vraag: Kan ik alle opmerkingen op één plek bekijken?
Nee, opmerkingen zijn gekoppeld aan specifieke highlights of rijen en alleen daar zichtbaar.