Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer ondersteuning
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Slimme prompting voor de Proposal Writer

Best practices voor het schrijven & gebruiken van AI prompts in de Proposal Writer

🧠 Deel 1: Uitleg standaard prompts

De Proposal Writer heeft een aantal ingebouwde prompts die je met één klik kunt gebruiken. Deze zijn ontworpen voor specifieke taken zoals herschrijven, beoordelen of SMART maken van je tekst. Je hoeft zelf geen prompt te typen – kies gewoon de juiste actie.

➡️ Werkwijze:

  1. Selecteer eerst de tekst in je proposal die je wilt aanpassen.
  2. Kies vervolgens één van de standaard prompts in het menu (zoals Herschrijven, Maak SMART of Review).
Spelling en grammatica corrigeren

Doel: De tekst corrigeren zonder de inhoud te veranderen.

Gebruik wanneer: Je tekst inhoudelijk goed is, maar mogelijk taalkundige fouten bevat of beter leesbaar moet worden gemaakt.
 🔍 De AI corrigeert spelling en grammatica, en verbetert leesbaarheid, zonder de structuur of inhoud wezenlijk te veranderen.

Herschrijven

Doel: Van ruwe input (bullets, fragmenten) naar een volwaardige tekst.
Gebruik wanneer: Je nog in de opstartfase bent van je beantwoording, of werkt vanuit ruwe notities.

 🔍 De AI maakt er een complete, professionele paragraaf van. De output is klaar voor indiening.

Maak SMART

Doel: De tekst concreet en toetsbaar maken.
Gebruik wanneer: Je antwoord nog te algemeen of vaag is, en beter moet aansluiten op gunningscriteria.

 🔍 De AI voegt meetbaarheid en tijdslijnen toe aan de tekst. Output bevat per SMART-element suggesties voor verbetering.

Brainstorm

Doel: Nieuwe invalshoeken of ideeën genereren voor een bestaande tekst.
Gebruik wanneer: Je vastloopt in je formulering, of op zoek bent naar een creatievere, scherpere of originelere invalshoek.

 🔍 De AI analyseert je input en komt met alternatieve manieren om de tekst uit te breiden of anders te benaderen. Output start altijd met: “This is a new idea you can consider…”

Review

Doel: De tekst beoordelen op basis van gunningscriteria.
Gebruik wanneer: Je wil weten of je antwoord sterk genoeg is voor beoordeling, en waar het beter kan.

 🔍 De AI geeft feedback op basis van de gunningscriteria en geeft suggesties per bullet point.

 
 

✍️ Deel 2: Zelf prompts schrijven voor meer controle

 
Soms wil je zelf iets specifieks doen met je tekst – zoals inkorten, de structuur aanpassen of een management summary maken. Ook dan geldt: selecteer eerst de tekst waar je op wilt itereren. Daarna schrijf je zelf een prompt in het tekstveld.
 
Hieronder vind je voorbeelden van handige prompts die je zelf kunt gebruiken:
 
📌 Prompt voorbeelden:
 
“Maak een managementsamenvatting in max 150 woorden. Leg de nadruk op onze aanpak en verwachte impact.”
Gebruik bij lange teksten die je wil samenvatten voor het begin van een hoofdstuk.
 
“Herschrijf dit voor een beoordelaar zonder inhoudelijke kennis. Leg onze meerwaarde eenvoudig en overtuigend uit.”
Gebruik als je wil aanscherpen op overtuigingskracht.
 
“Zorg voor duidelijke H2- en H3-kopjes. Begin elk deel met een korte inleiding.”
Helpt bij structuur en navigatie binnen je tekst.
 
“Kort deze tekst in tot 150 woorden zonder inhoud te verliezen. Vermijd herhaling.”
Gebruik bij te lange paragrafen of pagina’s.
 
“Herschrijf dit in klantgerichte taal en leg nadruk op voordelen voor de opdrachtgever.”
Versterkt de klantfocus en relevantie.