.png?height=120&name=Logo%20wit%20(1).png)
Met dit artikel krijg je een eerste start van hoe je Altura helemaal tot je wensen instelt.
Je ontvangt van ons een uitnodiging voor het platform. Via deze uitnodiging word je gevraagd een wachtwoord aan te maken, waarna je toegang krijgt tot het platform. Houd er bij het instellen van het wachtwoord rekening mee dat deze moet bestaan uit minimaal 8 tekens, waarvan ten minste 1 hoofdletter, 1 kleine letter, 1 cijfer en 1 speciaal teken.
Nieuwe kansen
We weten hoe belangrijk het signaleren, identificeren en beoordelen van nieuwe aanbestedingen is, de module ‘Nieuwe kansen’ helpt signaleren te vereenvoudigen.
Gedeelde filters
Gedeelde filters die iedereen binnen de organisatie met toegang kan gebruiken om inschrijvingen te bekijken en eerder ondernomen acties van collega’s te bekijken. Je kunt meerdere nieuwe kansenlijsten aanmaken.
Leer hier hoe je een nieuwe kansenlijst aanmaakt -->
Leer hier hoe je een nieuwe kansenlijst volgt -->
Goedkeuren/afwijzen van kansen
Je kunt kansen ook goedkeuren/afwijzen vanuit deze weergave en ze direct verplaatsen naar een nieuw project of kwalificatieproces.
Leer hier hoe je de redenen van afwijzing kan instellen -->
Emailnotificaties
Je krijgt automatisch dagelijks notificaties via de mail van alle nieuw gespotte kansen binnen jullie nieuwe kansenlijst, als je deze volgt.
Leer hier hoe je een nieuwe kansenlijst volgt -->
Projecten
Taken, documenten, feedback en nog veel meer staan op één plek zodat je geen tijd verliest met het bij elkaar zoeken van resources. Stakeholders kunnen de status van één of meerdere bids bekijken in een dashboard dat veel mooier en gebruiksvriendelijker is dan Excel.
Bord aanmaken
Op de borden in Altura kun je projecten aanmaken en daarin taken, documenten en andere informatie over de aanbesteding overzichtelijk organiseren en aanmaken. Op een bord kun je deze structureren in kolommen die je zelf kunt bepalen, om zo de perfecte werkwijze voor jullie organisatie te ontwerpen.
Ontdek hier hoe je een bord aanmaakt -->
Workflows en Automatische Taken
Met workflows in Altura kun je taken en planningsitems automatisch toevoegen aan specifieke fases in je project. Hierdoor blijven je projecten overzichtelijk en weet je team precies wat er moet gebeuren. Taken en deadlines worden automatisch ingesteld zodra een project naar een nieuwe fase wordt verplaatst, zoals "Signaleren" of "Kwalificatie."
Documenten Uploaden
Om gebruik te kunnen maken van jullie documenten en historische data is het belangrijk om deze documenten in Altura te uploaden. Hiermee wordt een centrale content bibliotheek gecreëerd. Deze content bibliotheek dient ook als bron voor features zoals de Proposal Search en de Proposal Writer.
Leer hier hoe je de documenten kunt uploaden en markeren als voorstel -->
Proposal Search
De Proposal Search in Altura helpt je snel en eenvoudig specifieke voorstellen te vinden binnen jullie database, met slimme zoekopties en handige filters zoals gunningscriteria en deadlines. Sorteer en verfijn resultaten om efficiënt relevante documenten te vinden.
Ontdek stap voor stap hoe je aan de slag gaat met Proposal Search -->
Proposal Writer
De Proposal Writer van Altura is een AI-tool die je helpt sneller en efficiënter professionele voorstellen te schrijven, afgestemd op specifieke aanbestedingscriteria. Voeg eenvoudig context toe, zoals eisen en tone of voice, en genereer of optimaliseer teksten met slechts een paar klikken. Ontdek hoe je tijd bespaart en de kwaliteit van je voorstellen verhoogt!